为了给学生提供更优质的生活、学习环境，使总务处与学生之间能有一个沟通和交流的平台，让学生提出自己的想法和建议，让后勤部门更好的服务于学生，解决学生学习中的实际困难，营造良好的育人环境，10月21日下午，总务处在弘远楼一楼阶梯教室组织召开了学生代表座谈会。来自全校学生代表75人参加了座谈会。总务处各主任以及总务处、餐厅的老师们出席会议，并听取了学生代表的发言。总务处主任们高度重视本次座谈会，根据学生提出的意见和建议给出说明和回复，并将工作落实到位。
　　座谈会在轻松、和谐的氛围中进行。总务处各主任分别对南校区的维修、采购、绿化、保洁、餐厅、体育俱乐部等后勤工作进行汇报和总结。同学们结合目前的学习生活谈出了自己的心声，争先恐后的发言使整个会场异常活跃，总务处主任针对同学们提出的问题逐一进行了答复，同学们在餐厅、保洁、维修等方面提出的合理建议得到了老师的充分肯定，并同意在今后的工作中采纳实施。
　　最后，侯兆兵主任在总结讲话中感谢同学们对后勤工作的支持和理解；感谢大家对后勤工作提出的中肯的建议。表示总务处将一如既往地本着“保障教学，服务师生”的宗旨，克服种种困难，努力做好后勤服务工作。希望学生代表充分发挥桥梁纽带作用，在学生中做好宣传解释工作，共同促进学校后勤服务工作的有效开展。