新乡市第一中学入库三联单使用规定
发布时间：2013-11-20 05:34:00浏览次数：3648
各年级、处室：
为了进一步严格财务管理制度，打造节约、高效的后勤服务体系，请严格遵守《新乡市第一中学入库三联单使用规定》的规定，落实“三不”要求，即：“未经领导批准不采购、未经领导批准不入库、未经领导批准不出库”，凡违反规定者，相关后果由其本人承担。
新乡市第一中学
2013年11月8日
附件1、《新乡市第一中学入库三联单使用规定》
附件2：物品采购、报销流程图
附件3：开支申报时间要求
附件1：
新乡市第一中学入库三联单使用规定
为规范出入库及报销行为，特制定本规定如下：
一、所有学校采购物品均应由保管先行接收并填写入库三联单，三联单上应填写清楚品牌、名称、规格、型号、数量、单价、总价等内容，并由供、收双方签字确认。
二、保管室将第一联存档备案；第二联交送货人，其中第二联由送货人粘贴在报账手续上用于核对报销支取费用，凡没有粘贴入库第二联的票据，经手人和各级领导不予签批；第三联交固定资产管理员存档。
三、领导签批完毕，报账手续转至会计室报账。
附件2：
新乡市第一中学物品采购、报销流程图
使用部门填写《新乡市第一中学开支申报单》→各级领导审批→总务处采购→供货人将货物入库并索取入库单→供货人贴报销单（含合同、入库单、税票、清单等）→经办人签字→各级领导审批→总务处干事登记→会计室报账。
附件3：
开支申报时间要求
政府采购类提前3个月申报；普通类提前1个半月申报；新学期开始1个月内使用的实验器材、设备（含药品耗材）请于上学期结束前完成开支审批并将《新乡市第一中学开支申报单》交总务处；总务处从接到《新乡市第一中学开支申报单》到采购到位应留足1个月时间。
